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クレームメール処理・対応で、こんな問題を抱えていませんか?
■ クレーム・リクエストのメールが多すぎて、すばやく対応できない!
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だれがどのように対応・回答したか、把握できていない!
■ 同じクレーム内容なのに、その度に各担当者が回答を考えていて、一定していない!
■ 複数の担当者がだれだれに対応したのかすぐにわからない!
■ スパムメールがたくさん混じってきて、とても邪魔だ!
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1. クレームを一覧表示、検索 -詳細- |
| お客様が選んだ用件ごとに、”クレーム”とそれについての”回答”が新しいものから古いものへ一覧表示されます。 探したい内容も、題名や内容に関するキーワードを入力するだけで、ピックアップ。(下図) |
| 2. 到着お知らせアラーム表示 -詳細- |
各クレームやコメントが到着ごとに、到着アイコン が点滅し、それに対し回答を送るまでは点滅し続けるので、回答し忘れることはなくなります
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| 3. 回答テンプレートで迅速回答 -詳細- |
| あらかじめ登録しておいた数種の回答文テンプレートを、作成時に選ぶことにより、どの担当者でも迅速に正確な回答文書を作成、送信できます。 |
| 4. スパムメールから完全解放、無縁 -詳細- |
| お客様はメールソフトで送信するのではなく、届いたURLリンクをクリックして、WEBサイト上の「クレームボード」で記入することになるので、わずらわしい迷惑メールから解放されます。 |
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| 5. 用件ごとに整理、検索、表示 -詳細- |
6. 複数担当者の回答を一元管理 -詳細- |
| ”在庫について”とか”送料について”というような、クレームの目的を尋ねる用件を、あらかじめ登録しておくことができます。対応履歴はお客様が選んだ用件ごとに、”クレーム”とそれについての”回答”が新しいものから古いものへ一覧表示されます。 |
初期設定で、複数の回答者を登録しておくことができるので、どの担当者がいつ、だれに、どのように回答したかが、一目
でわかります。 |
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◎大特典: 7月7日まで にお申し込みの方は、月使用料が 1年間半額!! |
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