・クレーム管理・WEBシステム
ー中小企業様支援ソフトー


クレームメール処理・対応で、こんな問題を抱えていませんか?

 ■ クレーム・リクエストのメールが多すぎて、すばやく対応できない!
 ■  だれがどのように対応・回答したか、把握できていない!
 ■ 同じクレーム内容なのに、その度に各担当者が回答を考えていて、一定していない!
 ■ 複数の担当者がだれだれに対応したのかすぐにわからない!
 ■ スパムメールがたくさん混じってきて、とても邪魔だ!


  

1. クレームを一覧表示、検索 -詳細-
お客様が選んだ用件ごとに、”クレーム”とそれについての”回答”が新しいものから古いものへ一覧表示されます。 探したい内容も、題名や内容に関するキーワードを入力するだけで、ピックアップ。(下図)
2. 到着お知らせアラーム表示 -詳細-
各クレームやコメントが到着ごとに、到着アイコンが点滅し、それに対し回答を送るまでは点滅し続けるので、回答し忘れることはなくなります 。
3. 回答テンプレートで迅速回答 -詳細-
あらかじめ登録しておいた数種の回答文テンプレートを、作成時に選ぶことにより、どの担当者でも迅速に正確な回答文書を作成、送信できます。
4. スパムメールから完全解放、無縁 -詳細-
お客様はメールソフトで送信するのではなく、届いたURLリンクをクリックして、WEBサイト上の「クレームボード」で記入することになるので、わずらわしい迷惑メールから解放されます。
お問い合わせ一覧
5. 用件ごとに整理、検索、表示 -詳細- 6. 複数担当者の回答を一元管理 -詳細-
”在庫について”とか”送料について”というような、クレームの目的を尋ねる用件を、あらかじめ登録しておくことができます。対応履歴はお客様が選んだ用件ごとに、”クレーム”とそれについての”回答”が新しいものから古いものへ一覧表示されます。 初期設定で、複数の回答者を登録しておくことができるので、どの担当者がいつ、だれに、どのように回答したかが、一目 でわかります。
◎大特典: 7月7日まで にお申し込みの方は、月使用料が 1年間半額!!
回答履歴ボード
初期設定費
47,000円
クレームフォーム作成・設置費用も含む 
月使用料
5,000円
データベース使用料、サーバースペース(約1G)使用料を含む
契約タイプ
 ・半年契約  77,000円    ・1年契約  107,000円     ・2年契約  160,000円
* いろいろな点でカスタマイズをご希望の方は、ご相談ください。別途見積もりさせていただきます。
◎大特典: 7月7日まで にお申し込みの方は、月使用料が 1年間半額!! 

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